Kedy je vhodné zaobstarať do firmy ERP systém?

Zavedenie nového softvéru do firmy býva nočnou morou pre zamestnancov aj riadiacich pracovníkov. Väčšina ľudí si pod tým predstaví nielen zmenu pracovných procesov, postupov práce a svojich zvyklostí, ale aj počiatočné ťažkosti či problémy, ktoré môžu nastať. Celý proces zmeny býva komplikovaný, preto je dobré nepodceniť prípravu a najať si  odborný tím ľudí, ktorý má skúsenosti so zavedením nového softvéru. Ak už firme nestačí „obyčajný“ účtovnícky softvér a kvantum pribúdajúcej práce si vyžaduje nové sledovania, štatistiky a výkazy je načase zaobstarať si systém, ktorý bude prácu zefektívňovať a zjednodušovať. Vtedy je vhodným riešením pre vašu firmu ERP systém.

Čo je to ERP systém?

ERP systém je podnikový informačný softvér, ktorý pomáha komplexne a efektívne riadiť podnikové zdroje. Je schopný zahŕňať všetky činnosti podniku od prijímania objednávok od zákazníka, vystavovanie cenových ponúk, plánovanie výroby, vedenie evidencie zásob, logistiku, fakturáciu a účtovníctvo. Výber vhodného ERP systému do firmy závisí od jej veľkosti, zložitosti obchodných činností a konkrétnych potrebách  organizácie. Vývojárske spoločnosti ponúkajú rôzne moduly týchto systémov, ktoré je množné prispôsobiť požiadavkám firiem, tak aby sadol na mieru a zákazníkovi zjednodušil prácu. Sú vhodné pre stredné a veľké spoločnosti a ich implementácia býva nákladná.

Výhody ERP systému

ERP systémy sa efektívne podieľajú na automatizácii činnosti podniku a pomáhajú získať v nich lepší prehľad. Princípom zdieľania a sprístupnenia informácií majú všetci užívatelia systému v rámci firmy k dispozícii aktuálne údaje.  Prispieva tým k zlepšeniu spolupráce medzi jednotlivými oddeleniami spoločnosti a k rýchlej komunikácii. Užívatelia ERP systému si vedia ľahko viesť rôzne štatistiky, analýzy, grafy, vyhodnocovať ponuky. Tým, že nie je potrebné viesť si dôležité informácie separátne, ale všetko pokryje jeden systém sa práca výrazne zautomatizuje a zrýchli. ERP systém, ktorý je správne navrhnutý a uvedený do chodu spoločnosti dokáže skvalitniť poskytované služby voči zákazníkom a tým pomáha spoločnosti, aby mala dobré meno na trhu a bola konkurencieschopná.

V odbornom online magazíne www.industry4.sk sa môžete dočítať o novinkách a princípoch v oblasti digitalizácie. Nájdete tu zaujímavé články nielen o ERP systémoch, ale aj o vhodných riešeniach a optimalizáciách v podnikoch.